Auf Achse mit einer Eventmanagerin

Simone Karge kontrolliert noch ein letztes Mal die Technik und atmet dann erleichtert auf. In wenigen Stunden startet die Security in Essen. Es ist die weltweit größte Fachmesse rund um das Thema Sicherheit und bei dieser möchte sich ihr Arbeitgeber ABUS von der besten Seite präsentieren. Dass dies gelingt, dafür sorgt die 23-jährige Eventmanagerin aus Bayern.

Wetter/Ruhr – März 2024 – Als der Sicherheitsexperte ABUS aus Wetter an der Ruhr Mitte der 1930er Jahre das erste Mal seine Produkte auf einer Fachmesse vorstellte, zierten nur wenige Tische, Stühle und mit Vorhangschlössern bestückte Präsentationsständer den Messestand. Viele Jahrzehnte später hat sich die Produktpalette stark vergrößert und hinter jedem einzelnen Messeauftritt verbirgt sich nun eine aufwendige Standplanung und -organisation. Durchgeführt und begleitet werden solche Events mittlerweile von einem eigenen ABUS Veranstaltungsteam.

Eine zentrale Rolle im Team übernimmt Simone Karge. Seit bald sechs Jahren ist sie für ABUS europaweit unterwegs und bereitet sowohl Messen als auch Kundenveranstaltungen und interne Events vor. Dabei arbeitet sie nicht nur für die Niederlassungen in Deutschland, sondern unterstützt ebenso die Kollegen der Auslandstöchter in Spanien, den Niederlanden und zahlreichen anderen Ländern. „Ein großer Pluspunkt meiner Arbeit ist die Vielfalt. Jeder Tag sieht anders aus. Mal bin ich mit dem Eventanhänger unterwegs und baue alles für ein Sommerfest auf und an anderen Tagen sitze ich ganz klassisch im Büro und organisiere Musiker für die Weihnachtsfeier, das Catering für eine Kundenveranstaltung oder bespreche mich mit anderen Abteilungen zu unserem kommenden Messeauftritt. Langweilig wird es aber nie“, berichtet die gelernte Veranstaltungskauffrau. Was dabei laut Simone nie fehlen darf: gute Musik, ein großartiges Team und eine Runde Beachvolleyball nach getaner Arbeit.

An ein Event der besonderen Art denkt sie immer wieder gerne zurück: Es war der 21. Juni 2022. An diesem Tag fand ihre erste große, eigens organisierte Kundenveranstaltung statt. Gleichzeitig war es auch ihr 22. Geburtstag und so kam es, dass sie mit über 150 Partnern des Hauses ihren Geburtstag feierte und diesen am Firmengelände mit einer Runde Beachvolleyball ausklingen ließ. „Ich habe noch nie mit so vielen Leuten meinen Geburtstag gefeiert. Noch dazu lief das Event richtig gut und alle waren super happy“, schwärmt Simone, wenn sie an diesen Tag zurückdenkt.

Doch Eventmanagement ist kein klassischer Nine-to-five-Job. Mit ihm werden von dem Eventmanagement-Team viel Flexibilität, Improvisation und ein „kühler Kopf“ in stressigen Situationen abverlangt. Das A und O ist dabei laut Simone eine gute Kommunikation. „Als Eventmanagerin bin ich die Schnittstelle zu den anderen Abteilungen wie Produktmanagement, Vertrieb, Logistik, Einkauf usw. Bei mir laufen alle Fäden zusammen und es gilt, diese sorgsam miteinander zu verweben, sodass am Ende ein stimmiges Gesamtbild entsteht.“ Ebenso wichtig wie gute Kommunikation ist für Simone funktionierendes Teamwork. Dass dies bei den ABUS Mitarbeitern klappt, beweist die hohe Zahl an erfolgreich durchgeführten Events. Pro Jahr sind es rund 100 Veranstaltungen, die das Eventteam aktiv mitbetreut. Neben der guten Zusammenarbeit mit ihren Kollegen sind es die besondere Atmosphäre auf den Events und der Kontakt zu Kunden und Partnern an verschiedensten Orten dieser Welt, die für Simone den Beruf so attraktiv machen.

Wenn eine Messeveranstaltung wie die Security in Essen in vollem Gange ist und sich die Besucherhallen füllen, kann sie erstmal aufatmen, denn den wichtigsten Part ihres Jobs hat sie dann erledigt. Doch das ist für die junge, aufgeschlossene Bayerin selten eine Option. Sie bevorzugt es stattdessen, Kunden und Interessierte am Eingang des Messestandes in Empfang zu nehmen, erste Fragen zu beantworten und nebenbei noch auf das Wohlergehen ihrer Kollegen zu achten. Schnell reicht sie hier mal ein erfrischendes Getränk und überprüft danach rasch, ob noch genügend Snacks für alle vorhanden sind. Dass es bei Veranstaltungen nicht nur den Kunden gut geht, sondern auch allen Mitarbeitern, ist ihr ein besonderes Anliegen. Mit wenigen Worten bringt Simone ihre Überlegungen auf den Punkt: „Die Kollegen sind

mittlerweile zu Freunden geworden. Und wer möchte nicht, dass es den eigenen Freunden gut geht?“ Damit dies auch langfristig so bleibt, motiviert sie nach einem durchgeführten Event oder einem langen Bürotag gerne ihre Kollegen zu einer Runde Beachvolleyball – unabhängig von der Jahreszeit. Denn das hält den Körper fit und das Team zusammen, ist sie überzeugt.

Besonders gute Zusammenarbeit muss ihre Abteilung in diesen Monaten beweisen, denn bis Juni bereitet sich ABUS und vor allem das Veranstaltungsteam intensiv auf die 100-Jahr-Feier des Unternehmens vor. Dazu laden Inhaber und Geschäftsführer zu einem feierlichen Akt unter dem Motto „Dankbarkeit“ zahlreiche Partner und Mitarbeiter in die Jahrhunderthalle nach Bochum ein. Auch Simone und ihr Team werden alle Hände voll zu tun haben und sich vor allem um die Mitarbeiter der Tochterfirmen und deren Wohlergehen kümmern.